Открытие спецсчета для участия в торгах сбербанк. Как зарезервировать счет в сбербанке по гособоронзаказу
В качестве учреждения, которое оказывает банковское сопровождение Гособоронзаказа, можно выделить Сбербанк. Резервирование отдельного расчетного счета по ГОЗ – это предоставляемая услуга, которая подразумевает выдачу денежных средств, согласно условиям, прописанным в контракте. Осуществляемые с расчетным счетом операции можно разделить на две группы - разрешенные и неразрешенные.
Что такое: отдельный спецсчет для ГОЗ
Отдельный спецсчет для ГОЗ – это расчетный счет, который имеет право открыть главный исполнитель, предварительно заключивший контракт с Министерством обороны РФ. Делается это с целью проконтролировать распределение бюджета государства. Средства, которые находятся на счете, могут быть потрачены только на выполнение заказа. Законодательством установлен специальный режим, по которому происходит расчет по обеспечению заказа:
- Обладатель расчетного счета может списывать с него средства только для необходимости оплаты авансов за определенные услуги.
- Если необходимо потратить целевые деньги, то сделать это можно только после указания ИГК. Под этой аббревиатурой подразумевается идентификатор госконтракта.
- Каждый участник контракта должен иметь открытый спецсчет по оборонному заказу, так как только на него можно списать средства.
- Согласно статье №76 НК РФ, банк имеет полное право заморозить счет для того, чтобы списать с него штрафы, пени и так далее.
- Банк может закрыть счет после того, как получит соответствующее уведомление от Министерства обороны РФ.
Процедура открытия счета по ГОЗ
Открыть счет по ГОЗ можно двумя способами. А именно:
- Через Сбербанк Бизнес Онлайн (личный кабинет, раздел «Услуги» )
- Через банковское отделение.
Если воспользоваться первым способом, то заявителю необходимо заполнить специальную заявку. В нее вводятся следующие сведения:
- идентификационный номер ГОЗ;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- номер мобильного телефона;
- организационно-правовая форма компании (ОПФ);
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
- электронный ящик.
Особенно выгодно наличие спецсчета юридическим лицам, так как госзаказ может оплачиваться в короткие сроки. Это происходит потому, что получить денежные средства возможно еще до оформления договора с кредитной организацией.
Особенности работы со счетом по Гособоронзаказу
При работе со счетом по Гособоронзаказу, требуется ознакомиться с тем, какие операции являются доступными, а какие нет. Игнорирование этих правил может привести к крупному штрафу.
Что можно делать
Согласно действующему законодательству, исполнитель должен следовать определенным регламентам. Рассмотрим их подробнее:
- Средства, которые находятся на расчетном счете, могут быть израсходованы только на выплату авансов за работы, а также на оснащение нужд Гособоронзаказа.
- Списание средств может осуществляться только на открытые госсчета.
- Денежными средствами можно распоряжаться только в том случае, если в распоряжении на списание есть ID ГОЗ.
Но существуют определенные исключения, которые требуется взять во внимание. Здесь нужно отметить:
- Уплату налоговых или страховых взносов.
- Оплату продукции, стоимость которой устанавливается государством.
- Расчеты с иностранными подрядчиками, которые принимают участие в Гособоронзаказе.
- Другие траты, стоимость которых не превышает 3 000 000 рублей в месяц.
Какие процедуры запрещены
Устанавливает процедуры, которые запрещается осуществлять по Гособоронзаказу. Сюда относятся:
- Операции по кредитам и займам. В исключение попадают лишь те сделки, которые указаны в договоре.
- Осуществление переводов физическим лицам. В исключение попадают только работники, которым требуется выплатить аванс, заработную плату, компенсацию.
- Передача средств в благотворительные фонды.
- Приобретение иностранной валюты, ценных бумаг.
- Исполнение договора цессии.
Правила оплаты платежки по спецсчету
Чтобы оплатить платежку по спецрасчету, потребуется заполнить соответствующее поручение. Для этого нужно следовать следующему алгоритму действий и внести в документ необходимую информацию:
- Указывается 6-значный номер платежа, дата.
- В поле под названием «Вид платежа» указывается, каким образом он будет осуществлен.
- Сумма должна указывается не числами, а словами. Также не допускаются какие-либо сокращения.
- Ниже проставляется сумма числами.
- Указываются сведения о заявителе. Если это юридическое лицо, то вносится наименование и точный адрес. Физические лица проставляют ФИО, место проживания (как в паспорте), каким видом деятельности занимаются.
- Далее номер расчетного счета плательщика, состоящий из 20 цифр, банковский идентификационный код (БИК), наименование и БИК банка получателя, номер субсчета получателя и сведения о получателе (см. пункт 6).
- В поле «Назначение платежа» нужно указать наименование оплачиваемой услуги или товара.
Банковское сопровождение
Право работать с контрактами ГОЗ есть далеко не у всех российских банков. Под сопровождением подразумевается предоставление определенных услуг:
- Проверка состояния счетов. Делается это по запросу головного заказчика с целью контроля трат исполнителя.
- Расширенный объем сопровождения. Бумаги, которые представляются исполнителем, будут тщательно изучены. Это делается с целью проверки исполнения государственного контракта.
Если осуществляются расчеты между участниками госконтракта, то лучше всего открыть спецсчет. Для этого потребуется обратиться в кредитную организацию с соответствующим заявлением. Стоит учитывать, что формы контракта у всех банков индивидуальные, поэтому необходимо посетить отделение лично.
Ответственность за несоблюдение условий
Чтобы зарезервировать счет в Сбербанке по Гособоронзаказу, потребуется соблюсти определенные условия. Если расходы производятся не по целевому назначению или если нарушено какое-либо другое условие, то на хозяина расчетного счета будет наложена ответственность. Требования, которые обязательны к соблюдению:
- Строгое выполнение установленного плана. Нарушение этого условия влечет за собой штраф в размере 1 000 000 рублей.
- Образовавшиеся неустойки необходимо своевременно устранять.
- Использование целевых средств не по назначению – строго запрещено.
Как происходит закрытие спецсчета по ГОЗ
Закрытие спецсчета по ГОЗ в Сбербанке становится возможным сразу после выполнения заказа. Для этого необходимо соблюсти следующий порядок действий:
- Обратиться в Сбербанк, подав соответствующее заявление.
- О полученном уведомлении организация сразу же уведомит головного заказчика.
- Далее он отправляет в банк заявление, которое позволяет закрыть расчетный счет.
- Об этом решении банк доложит всем участникам кооперации.
- Происходит полное закрытие счета.
Часто задаваемые вопросы
| Вопрос | Ответ |
| Есть ли у организации-исполнителя возможность пополнения расчетного счета самостоятельно? | Есть. На практике такая необходимость возникает только в том случае, если нужно заплатить за услуги обслуживания счета. Поступившие средства тратить не допускается. |
| Наемный работник требует возместить денежную компенсацию за проезд и жилье. Законно ли это? | Указанные требования противоречат нормам законодательства, так как компенсация затрат за проезд и жилье не предусмотрена в договоре. |
| Я являюсь исполнителем и на меня завели исполнительное производство. Может ли Сбербанк списать с расчетного счета средства по исполнительному листу? | Это произойдет только в том случае, если в качестве взыскателя выступает государство. |
Выводы
Резервирование отдельного счета в Сбербанке по Гособоронзаказ можно двумя способами: первый – обратиться в банковское отделение лично, второй – воспользоваться официальным сайтом. На предоставление подтверждающей документации у исполнителя есть 365 дней.
Режим использования отдельного счета Главный вопрос владельца спецсчета для гособоронзаказа - как расходовать деньги? Исполнитель имеет право тратить деньги только на выплату аванса за работы и на обеспечение нужд гособоронзаказа. Средства списываются при указании в распоряжении номера идентификатора госконтракта и только на спецсчет для гособоронзаказа. Но тут есть исключения, например:
- Бюджетные платежи (налоги, страховые взносы, таможенные и иные сборы).
- Оплата товаров и услуг, цены на которые регулирует государство. Перечень утверждает Правительство РФ.
- Расчеты с иностранными исполнителями, которые участвуют в гособоронзаказе.
- Поступление прибыли, установленной в госконтракте и согласованной между заказчиком и исполнителем после передачи банку соответствующего акта.
- Иные траты, не превышающие 3 млн. руб. в месяц.
Официальный сайт сбербанка россии
Содержание:
- Спецсчета по ГОЗ (гособоронзаказ) в банке ВТБ24
- Счет для обслуживания гособоронзаказа — как открыть спецсчёт
- Какие документы понадобятся для открытия счёта
- Как зарезервировать номер спецсчета
- Тарифы на обслуживание счёта
- Выводы
Спецсчета по ГОЗ (гособоронзаказ) в банке ВТБ24 Процедура оформления спецсчета ВТБ24 обусловлена на законодательном уровне, согласно которому устанавливается тщательный контроль за средствами, выделенными на выполнение гособоронзаказа. Исходя из этого, Министерство обороны может производить перевод финансов за совершенные работы лишь на определенные счета в коммерческих организациях, в которых присутствует значительная часть государственного финансирования. Таким образом, обеспечивается избежание денежных расходов не по назначению.
Что такое спецсчет по гособоронзаказу
Чтобы был проведён в ВТБ счёт гособоронзаказа, потребуется открытие спецсчёта. Документы приведены ниже. Доступные операции по спецсчёту:
В качестве основного источника финансирования выступает Министерство обороны. Но, кроме этого, ВТБ спецсчёт может использоваться для хранения личных средств юридических лиц или предпринимателей.
Процедура расчетов осуществляется безналично. Любое платежное поручение предусматривает объяснения к совершаемому переводу и указание цели использования.
Спецсчет для гособоронзаказа в банке — что это такое
Для своевременного поступления денег по государственному оборонзаказу, следует заранее открыть спецсчет ГОЗ и составить соответствующее соглашение об оплате. В результате открытия спецсчёта в ВТБ, предоставляется доступ для получения заказов не только от Минобороны, но также и от его подрядчиков. Иногда встречаются случаи, когда работа уже выполнена в полном объеме, а лишь потом происходит оформление соглашения о перечислении оплаты.
Подобные ситуации для получателя являются достаточно рискованными. Если в момент открытия спецсчета будет получен отказ, а у контрагента есть лишь один счет, то получение оплаты будет очень проблематичным.
Втб спецсчет
Предварительное резервирование удобно тем, что позволяет ускорить составление отчетных документов, так как контрагенты предварительно получат информацию о номере.вернуться к меню Тарифы на обслуживание счёта На данный момент, ВТБ счет гособоронзаказ: открытие спецсчёта, документация не сопровождается дополнительной платой.Перечень операций без комиссии:
- открытие и обслуживание счета;
- получение наличных средств;
- подключение сервиса по обслуживанию на расстоянии;
- поступление и перевод финансов;
- составление выписок и получение справок;
- перевод денег на счета в прочих организациях.
Платные операции при использовании спец. счета:
- предоставление чековой книги – 50 руб.;
- услуги сервиса «Электронный документооборот» – 295 руб.
Спецсчета для гособоронзаказа как расходовать деньги
Если все бумаги заверены у нотариуса, настоящие документы можно не приносить. В большинстве случаев пользуются именно этим вариантом. В виде оригиналов надо будет представить следующие документы для открытия спецсчета в банке ВТБ:
- карточку с проставленными на ней подписями и печатями;
- доверенность и документы, подтверждающие полномочия доверенного лица (если, к примеру, счет от имени предприятия открывает главный бухгалтер);
- сведения об отсутствии задолженности по налогам и сборам в фонды;
- договор банковского обслуживания и сведения о нахождении средств на счете (если р/с открыт в другом банке).
Как зарезервировать номер спецсчета Чтобы заранее «закрепить» за собой возможность открыть спецсчет и получить номер, можно воспользоваться такой услугой, как резервирование спецсчета в банке ВТБ.
Это можно сделать дистанционно.
Как не ошибиться, работая со спецсчетом по гособоронзаказу
Внимание
Это необходимо для обеспечения безопасности и прозрачности расчетов по оборонному заказу между участниками контракта, а также для осуществления контроля над целевым использованием бюджетных денег со стороны государства. Статья 8.1 Закона №275-ФЗ устанавливает особые критерии к банкам, которые вправе осуществлять обслуживание спецсчетов. На сегодняшний день отвечают установленным требованиям:
- ПАО «Банк «Санкт-Петербург».
- АО АКБ «НОВИКОМБАНК».
- ПАО «Сбербанк».
- Банк ГПБ (АО).
- Банк ВТБ (ПАО).
- ОАО «АБ «РОССИЯ».
- АО «Россельхозбанк».
Каждый банк, в свою очередь, устанавливает индивидуальные правила открытия и резервирования расчетных БС для оборонного заказа.
Так, например, зарезервировать счет в Сбербанке по гособоронзаказу можно онлайн.
НК РФ позволяет останавливать операции по такому расчетному счету для взыскания налогов, пени или штрафов. Закрывается он после того, как уполномоченный банк получает от заказчика уведомление об исполнении контракта по гособоронзаказу. Какие операции не допускается проводить Для спецсчетов запрещены операции по кредитам и займам, кроме сумм, которые перечислены в сделке по гособоронзаказу.
Также нельзя выдавать деньги физлицам, за исключением выплаты работникам компенсаций и зарплаты с одновременной оплатой необходимых налогов и сборов.
Открыть спецсчет в сбербанке для юридических лиц
- само открытие счета;
- обслуживание счета;
- подключение системы дистанционного обслуживания (аналог интернет-банка для физических лиц);
- выдача наличных;
- перевод и зачисление средств;
- перечисление средств на другие счета, в том числе иных банков;
- выдача справок и формирование выписок.
Единственное, за что придется заплатить при использовании спецсчета гоз в ВТБ 24:
- обработка «платежек», поступивших в распечатанном виде – 500 рублей за каждую «расчетку»;
- выдача чековой книжки – 50 рублей;
- предоставление сервиса «Электронный документооборот» – 295 рублей в месяц.
Выводы Таким образом, открытие спецсчета ВТБ для получения государственного оборонного заказа очень выгодно для предпринимателя.
ИП или юрлица;
- лицензия (если имеется);
- выписка из решения общего собрания учредителей об оформлении спецсчета;
- налоговая декларация или бухгалтерский отчет за предыдущий период;
- учредительные документы (исходя из формы предприятия);
- аудиторское заключение;
- удостоверения личности учредителей.
Варианты, как следует заверить документы:
- руководителем предприятия;
- с помощью нотариуса;
- представителем финансовой организации.
В целях оформления спецсчёта, нужно предоставить информацию об отсутствии долга по сборам и налогам.
Виталий Байрашев, Институт госзакупок
Несмотря на заверения Минфина, крупнейшие банки из перечня (распоряжение Правительства РФ от 13 июля 2019 г. № 1451-р) по-прежнему отказывают физлицам в открытии спецсчетов. Вероятно, банки оказались не готовы к такому формату работы и сейчас в спешном порядке адаптируют свои регламенты и техсредства для работы с физлицами. На сайтах многих банков просто нет порядка открытия спецсчетов физическими лицами. Все-таки более 99% поставщиков — это юрлица и индивидуальные предприниматели. А физлица участвуют в закупках эпизодически, из-за чего банки не смогли спрогнозировать спрос на услугу спецсчета с их стороны.
Шаг 1. Понять, нужно ли открывать
Сейчас спецсчет для участия в торгах 44 ФЗ нужен всем поставщикам, которые планируют участвовать в электронных конкурентных процедурах: везде, где необходимо вносить обеспечение заявки. Пока торговые площадки не смогут принимать банковские гарантии, участвовать без спецсчета не получится. Функционал должен заработать с июля 2019 года.
Спецсчет для обеспечения заявок 44 ФЗ не нужен, если вы участвуете:
- в закупках без обеспечения;
- в неконкурентных торгах.
Шаг 2. Проверить банк, в котором уже открыт расчетный счет
Законодатели не обязали поставщиков использовать как специальный счет участника закупки исключительно отдельный банковский счет. Вы можете создать его на базе расчетного. Но для этого нужно, чтобы банк, с которым вы уже сотрудничаете, был в списке Минфина (утвержден Распоряжением Правительства № 1451-р от 13.07.2018). , сейчас одобрена 21 организация. Вот все банки, где можно открыть спецсчет для торгов:
- Сбербанк России.
- Газпромбанк.
- Российский Сельскохозяйственный банк.
- АЛЬФА-БАНК.
- Московский кредитный банк.
- Открытие.
- Райффайзенбанк.
- Росбанк.
- Всероссийский банк развития регионов.
- Промсвязьбанк.
- РОССИЯ.
- Санкт-Петербург.
- Совкомбанк.
- Российский национальный коммерческий банк.
- ОТП Банк.
- ЮниКредит.
- Возрождение.
- Тинькофф.
- АК БАРС.
- Северный морской путь.
Если банка нет в списке Минфина, открыть в нем спецсчет для участия в торгах нельзя!
Если ваш банк есть среди отобранных, считайте, вам повезло. Звоните менеджеру, говорите, что хотите использовать «расчетник» в качестве специального. Банк составит дополнительное соглашение, которое нужно будет подписать. Ниже мы приводим в качестве примера шаблон Газпромбанка. В некоторых случаях понадобится сначала написать заявление. На этом шаге для вас инструкция закончена. Следующие шаги пригодятся, если ваш банк пока не оказывает такую услугу, либо вы хотите иметь именно отдельный спецсчет для торгов 44 ФЗ, либо несколько в разных банках — законодательство это не запрещает.
Если вашего банка в списке Минфина нет, то придется открывать спецсчет «с нуля» — переходите к следующему шагу инструкции.
Шаг 3. Выбрать банк
На этом этапе важно оценить не только надежность и условия каждого банка, но и то, в каком виде они предоставляют услугу специального счета для госзакупок. Мы уже упоминали, что не все банки для открытия спецсчета для торгов оперативно включились в работу по новым правилам. Например, отдельный спецсчет в банке Открытие открыть можно, а в Росбанке для этого нужно иметь расчетник. Некоторые предлагают открыть «особенный расчетный счет» — это не совсем удобно, поскольку вам придется оплачивать еще один «расчетник». А для специальных законодательство предусмотрело и спецусловия.
Мы обзвонили банки и собрали информацию про спецсчет по 44 ФЗ: как работают, в какой форме открывается спецсчет, что нужно, тарифы на обслуживание спецсчета для торгов. Это поможет вам сэкономить массу времени и сделать правильный выбор. Обратите внимание, что большинство банков требуют аккредитацию на одной из ЭТП по 44-ФЗ. Мы отметили в таблице тех, кто акцентировал на этом внимание.
Таблица актуальна на 20.11.2018. Информация получена от специалистов поддержки банков, и со временем она может меняться.
|
Как работает |
Сколько стоит |
Особенности и бланки |
||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Сбербанк |
Банк открывает отдельный счет. |
|
Обращается тот, кто будет управлять счетом. Понадобится предоставить документы, как для открытия нового «расчетника», и заявление. Из особенностей: понадобится предоставить копии лицензий и патентов, если есть. |
|||
|
Открывает только отдельный спецсчет. |
Открытие и обслуживание — бесплатно. |
Упрощенная процедура для владельцев расчетных счетов: написать заявление, а затем подписать договор. Для открытия «с нуля» понадобится предоставить пакет документов, аналогичный новому расчетному счету, плюс заявление и анкета. Смотреть полный список документов: |
||||
|
Газпромбанк |
Открывает отдельный спецсчет или расширяет функционал расчетного. |
Открытие — 3000 рублей. Обслуживание:
Платить за обслуживание придется, только если в течение месяца проводились операции по счету. |
Кроме заявления и стандартного пакета, понадобится предоставить:
|
|||
|
Россельхозбанк |
Открывает отдельный счет. |
Открытие и обслуживание — бесплатно. Начисление процентов на остаток устанавливается на индивидуальных условиях. |
Для открытия счета нужно предоставить в отделение банка стандартный пакет документов. В отделении нужно подписать допсоглашение с банком. |
|||
|
Альфа-Банк |
Открывает отдельный счет. |
Специальный + расчетный счет — открытие и обслуживание бесплатно. Только спецсчет — по тарифам на РКО. |
Для открытия нужно предоставить стандартный пакет документов на открытие счета. Дополнительно банк запросит:
|
|||
|
Московский Кредитный банк |
Открывает отдельный счет. |
Отделения банка есть только в Москве и Московской области! Для открытия собирайте стандартный пакет и оставляйте заявку на сайте. Бланки высылают на почту после подтверждения заявки по телефону. |
||||
|
Открытие |
Открывают отдельный спецсчет. |
Открытие — бесплатно. Обслуживание:
|
Можно обратиться сразу в отделение, оставить онлайн-заявку на сайте или вызвать специалиста в офис. Документы для открытия «с нуля» — как для расчетного счета. Полный перечень документов и бланки заявления и договора можно получить на электронную почту по звонку в банк. |
|||
|
Райффайзенбанк |
Открывается спецсчет только при наличии расчетного. |
Тарифы как для расчетного счета. |
Обязательна аккредитация на любой ЭТП. Дополнительной информации специалисты банка не предоставляют. |
|||
|
Открывается и обслуживается бесплатно. Операции по счету по общим тарифам. |
После оформления заявки на почту присылают: стандартный список документов для заполнения, анкету и тарифы. |
|||||
|
Всероссийский банк развития регионов |
Открывается спецсчет только после открытия расчетного. |
Стоимость за обслуживание зависит от выбранной клиентской группы. Дополнительной информации по тарифам специального счета не предоставляют. |
Комплект документов стандартный. Дополнительно просят предоставить:
|
Предлагают открыть «специальный расчетный счет». По сути вы получите еще один расчетник с функцией спецсчета. |
Открытие бесплатно, если зарезервировать счет на сайте. Обслуживание по тарифам расчетных счетов, сумма зависит от «оборотки». Чтобы получать процент с остатка, понадобится подписать допсоглашение. |
Понадобится полный пакет документов, как для «расчетника». |
|
Можно будет или расширить функционал уже открытого расчетного счета, или открыть отдельный спецсчет. |
Информации о тарифах пока нет. |
Чтобы открыть отдельный спецсчет, понадобится пакет документов, как для «расчетника». |
||||
|
Санкт-Петербург |
Открывают не спецсчет, а расчетный счет со специальными условиями. Отдельный спецсчет открыть нельзя. |
Открытие счета — бесплатно. Обслуживание:
С остатка денег на счету будут начислять 0,1 % годовых. |
Обязательна аккредитация на одной из торговых площадок по 44-ФЗ. Пакет документов такой же, как для открытия расчетного счета. |
|||
|
Совкомбанк |
Открывают расчетный счет с функцией специального. Отдельный спецсчет открыть нельзя. |
Открытие — бесплатно. Обслуживание по тарифам расчетных счетов. |
Заявка на открытие заполняется на торговой площадке РТС-Тендер. В ответ на заявку на электронную почту приходят реквизиты расчетного счета, а также ссылка на закрытый канал для загрузки требуемых документов. |
|||
|
Российский национальный коммерческий банк (РНКБ) |
Открывают отдельный счет. |
Открытие — бесплатно. Остальные услуги — по базовым тарифам. |
Для открытия счета нужно обратиться в банк. Дистанционно нельзя. | |||
|
РосЕвроБанк |
Открывает отдельный спецсчет. |
Открытие и обслуживание — бесплатно. |
Пакет документов такой же, как для открытия расчетного счета. По звонку отправляют бланки документов, которые нужно заполнить. |
|||
|
Открывает отдельный спецсчет. |
Открытие и обслуживание — бесплатно. Подробнее о тарифах с 23.11.2018 . |
Нужно предоставить стандартный набор документов, который используется при открытии «расчетника». Обязательна аккредитация на одной из торговых площадок. |
||||
|
ЮниКредит |
Открывает отдельный счет. |
Открытие и обслуживание — бесплатно. |
Стандартный пакет документов. |
Шаг 4. Собрать документы и написать заявление об открытии
Теперь понадобится обратиться в выбранный банк, чтобы написать заявление на открытие спецсчета. Для этого нужно прийти с пакетом документов в любое отделение, которое обслуживает юридических лиц. Если в банке не открыт расчетный счет, то понадобится собрать такой же пакет документов, как и для открытия «расчетника». Принимают оригиналы или нотариально заверенные копии.
Для юрлиц:
- Учредительные документы (устав или учредительный договор).
- Если счет открывает руководитель — протокол об избрании, если ответственное лицо — приказ о назначении на должность и доверенность.
- Карточка с образцами подписей и печати.
- Документы, удостоверяющие личности тех, кто будет распоряжаться деньгами на счете.
- Свидетельство о регистрации юрлица.
- Свидетельство о постановке юрлица на учет.
Для индивидуальных предпринимателей:
- Свидетельство о регистрации ИП.
- Свидетельство о внесении в госреестр ИП.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговой.
- Паспорт самого предпринимателя.
- Если счет открывает представитель — его паспорт и доверенность.
Обратите внимание, что мы приводим усредненные перечни, у банков часто есть дополнительные пункты. Например, некоторые просят заполнить анкету или FATCA-опросник или предоставить выписки из госорганов. А чтобы в Альфа-банке открыть спецсчет понадобится заполнить их форму о присоединении к договору об обслуживании. Обязательно уточните требования по ссылкам, которые мы привели в таблице.
Видео: как открыть спецсчет
Участие в гособоронзаказе – такой же бизнес, как другие. Но есть некоторые нюансы. Головной исполнитель обязан открыть особый банковский счет, функционирующий в индивидуальном режиме. Спецсчет используется государством для того, чтобы обеспечить максимальную прозрачность сделок и защитить интересы обеих сторон. Резервирование счёта в Сбербанке для гособоронзаказа возможно на основании Федерального закона №44 от 05.04.2013. Кредитное учреждение входит в число уполномоченных банков для осуществления данной процедуры.
Альфа-Банк: Супер предложение! Кредитная карта «100 дней без %» от Альфа-банка!
Выпуск карты бесплатно
+Кредитный лимит до 300 000 руб.
+100 дней без % по кредиту на покупки и снятие наличных
+0% по кредиту на перевод и на любые покупки в течение 100 дней
+0% комиссии на снятие наличных
+Беспроцентный период начинается при первой покупке, снятии наличных или иной операции по карте. >>Полные условия по карте
Особенности
Каждая финансовая организация устанавливает собственные правила для проведения подобной операции. При резервировании счёта в Сберегательном банке безналичные денежные средства за государственный оборонный заказ принимаются в день его открытия.
Исполнителю дается пять дней для сбора необходимой документации, если в течение указанного срока бумаги не поступят, деньги возвращаются заказчику, спецсчет закрывается. Провести резервирование можно в режиме онлайн, без посещения офиса банка.
Как можно использовать спецсчет
Расходовать денежные средства, хранящиеся на счету в Сбербанке, можно только для того, чтобы выплатить аванс за проведенную работу, либо для обеспечения нужд реализации государственного заказа.
Списание происходит после особого распоряжения, в котором указывается номер идентификатора правительственного контракта, перевод осуществляется на спецсчет для ГОЗ. Однако есть некоторые исключения:
- Платежи в бюджет, например, налоги или страхование;
- Внесение платы за продукцию, стоимость которой регулируется государством;
- Расчет с зарубежными исполнителями, принимавшими участие в оборонзаказе;
- Получение дохода, указанного в соглашении и утвержденного обоими участниками соглашения;
- Прочие траты, не превышающие трех миллионов рублей.
В соответствии со ст.76 Налогового Кодекса РФ возможно приостановление операций по спецсчету для взыскания просроченных взносов. После получения банком оповещения от заказчика о том, что контракт успешно завершен, обслуживание счета прекращается.
Какие операции нельзя проводить?
Со спецсчетов запрещено производить оплату кредитов и займов, кроме тех платежей, что прописаны в контракте. Нельзя выдавать средства физлицам, исключение составляют компенсационные выплаты сотрудникам или перечисление им заработной платы.
Деньги, хранящиеся на счете, нельзя:
- тратить на благотворительность;
- вносить в уставной капитал сторонней компании;
- тратить на покупку валюты, драгоценных металлов или акций;
- переводить на расчетный счет в стороннем банке;
- использовать для исполнения соглашения об уступке права требования.
Запрещено хранить деньги на депозитах, если сумма и набежавшие на нее проценты, не будут зачислены на спецсчет. Для обеспечения исполнения договора их также нельзя использовать.
Разрешается проводить списание по таким исполнительным документам, как:
- Оплата заработной платы или выходных пособий;
- Компенсация нанесенного вреда здоровью или жизни;
- Выплаты в бюджет РФ.
Банковское сопровождение
Для того чтобы участники исполнения соглашения могли проводить расчет через особый счет, необходимо подписать соглашение о банковском сопровождении. Резервирование отдельного расчетного счета по гособоронзаказу в Сбербанке можно провести всего за пять минут.
- Воспользуйтесь сервисом онлайн-резервирования (спецсчет будет доступен сразу);
- В течение года предоставьте в офис Сберегательного банка пакет необходимой документации;
- После того как все бумаги будут проверены, вы сможете проводить транзакции.
Также потребуется составить заявление в электронном виде о присоединении в Сбербанк Бизнес Онлайн. Для формирования заявки следуйте пошаговой инструкции:
- Зайдите в Личный Кабинет;
- Найдите категорию «Услуги» - «Заявление»;
- В списке выберите строку «Заявление о присоединении»;
- Сформируйте документ, заполнив все необходимые графы;
- Выберите тип вклада, укажите его размер, тип валюты, срок размещения и ставку;
- Подтвердите согласие с условиями размещения и сохраните информацию;
- На телефон придет пароль, его нужно внести в специальное поле – это аналог электронной подписи.
Образец заявки можно распечатать в Сбербанк Бизнес Онлайн, только все поля придется заполнять вручную.
Заключение
Зарезервировать счет в Сбербанке по гособоронзаказу можно через интернет-банкинг или обратившись за помощью к специалистам Контактного центра по номеру 8-800-555-57-77.
Закон Российской Федерации требует соблюдения определенных правил. Каждое предприятие государственного или частного образца должно иметь счет. В случае с гособоронзаказом требования ужесточились. При этом ужесточение произошло не только к требованиям оборонного заказа, но и к участникам данного процесса. Расчеты участников контролируются с особой строгостью. Что касается Министерства обороны, то проводить банковские операции по переводу средств, получать доход разрешено с определенных проверенных счетов. При этом уже с момента резервирования и оформления сложностей достаточно. Коммерческие организации также могут быть задействованы. Но при этом финансирование таких структур должно быть в большей степени государственное. Такая система обеспечивает сохранность средств и контроль денежных расходов. Также четко видно назначение пришедших или ушедших сумм. Сбербанк в числе немногих банков, участвующих в резервировании счетов для гособоронзаказа.
Преимущество работы со Сбербанком очевидно. Открытие счета для гособоронзаказа и обслуживание проходит в соответствии со всеми требованиями закона. Положение и доверие банка в процентном соотношении с другими банками в разы больше. Все-таки Сбербанк является государственной структурой. Операции, проводимые со счетом, выполняются с минимальным взиманием сборов по комиссии:
- выписки, выдача справок и их формирование;
- работа с перечислением средств на другие счета и зачисление с других банковских счетов (контрагенты разные);
- зачисление денежных поступлений и выдача наличных;
- любые переводы;
- онлайн-проверка и подключение ДО системы;
- полное ведение и открытие счета.
В оплату войдут только стандартные услуги: обработка платежных поручений, книжка для выдачи чеков, онлайн-услуги.
Для чего требуется отдельный счет
Только семь банков открывает счет для гособоронзаказа. В Сбербанке открыть спецсчет выгоднее по ряду причин. Но для начала разберемся, для чего он необходим. Своевременное поступление денежных средств обеспечивается исключительно заранее открытым спецсчетом ГОЗ. Сразу оформляется соглашение, по которому следует, что доступ для получения и снятия имеет исключительно Министерство минобороны. Его подрядчики также могут участвовать в процессе. Соглашения, составленные своевременно обеспечивают подрядчикам оплату по факту выполненных работ. Те случаи, при которых получатель оформляет документы об оплате услуг после выполненных работ – рискованное мероприятие, но не проблематичное.
С помощью оформления соглашения риски сводятся к нулю. При условии, что резервирование счета прошло благополучно по установленному порядку.
Режим использования, что избегать при работе со счетом
Режим использования средств по спецсчету – главный вопрос любого владельца. Сразу определено, что полную сумму снять невозможно. Расходование происходит в соответствии с законом по выплате заработной платы/аванса. Исполнитель в процессе выполнения работ должен обеспечивать нужды гособоронзаказа.
Списывание средств возможно только после получения особого распоряжения и получения номера. Индификатор делается по госконтракту, исключительно для специального государственно счета. Исключениями становятся:
- согласованные поступления, которые уже установлены, участвуют при заказе, указаны в контракте. Согласовать такие прибыльные мероприятия должны заказчик и исполнитель сразу. Соглашение передается в банк, фиксируется акт;
- траты, которые проходят как иные. Сумма не должна превышать или быть меньше в месяц, чем 3 млн. рублей;
- любые оплаты, требуемые для покупки товаров или обеспечения услуг, но при этом регулируются государством. Существует специально созданный список, утвержденный Правительством Российской Федерации;
- платежи в бюджет. Таковыми являются сборы таможни, налоги и страховки;
- при участии иностранных исполнителей расчет тоже сюда входит.
При наличии штрафов, пени или налоговых взысканий разработана ст. 76 НК. Статья предусматривает операции такого плана, а значит, оплатить с помощью спецсчета возможно.
Важно. Закрыть счет разрешается только после получения уведомления заказчика. Банк не имеет права вмешаться в процесс. В данном случае закрытие предусмотрено контрактом об исполнении всех услуг.
Не допускается
Специальным государственным оборонным счетом по гособоронзаказу воспользоваться в качестве расплаты кредитных договоров и займов, воспрещено. Суммы, допустимые по выплатам – перечисления по сделке. Нельзя выдать никакие суммы физическим лицам. Исключением является выплата заработной платы, компенсаций работникам. Нельзя просрочить оплату обязательных налоговых платежей, сборов. Средства со счета по гособоронзаказу предусматривают это и дают возможность провести оплату.
При хранении сумм на специальном счете указаны нюансы, по которым оплата не проходит:
- перевод на расчетные счета. Разницы в котором банке р/с открыт нет;
- уступка прав требований и договора с этим правом;
- приобретение иностранной валюты, ценных бумаг и драгоценных металлов;
- участие в формировании капитала сторонних организаций;
- осуществление благотворительности.
Под табу попадает и размещение денежных средств, участвующих в депозитах. Но если проценты будут возвращаться регулярно на спецсчет, с которого они ушли, могут выдать разрешение. Использование денег в целях обеспечения исполнений по контракту.
Списывания в пользу исполнителя могут быть произведены при оформлении соответствующих документов. Они должны стать подтверждением того, что возмещают нанесение вреда здоровью, жизни участника договора. Также при выплатах выходных пособий, зарплат, взысканиях.
Важно. При заключении договоров по открытию, закрытию или других действий, администрация банка обязана фиксировать все действия в книге регистраций. Сделать это необходимо в течение одного рабочего дня.
О проведении всех операций высылают заявителю уведомление о том, что счет открыт (с указанием номера счета). В течение рабочей недели исполнители предоставляют информацию о счете в соответствующие органы: ПФР, ИФНС и ФСС.
Расходуем деньги: спецсчет для гособоронзаказа
Для оформления специальных счетов для гособоронзаказа потребуется пакет документов. При правильном оформлении и предоставлении всех необходимых документом будут доступны операции, необходимые для выполнения всех договоров между заказчиком и исполнителем.
Сюда входит поступления всех денежных средств как с тех счетов, что есть у контрагентов, так и частных лиц. Последние только при наличии соответствующих договоров. Разрешается перевод сумм на счета банка для личных целей и обналичивания. Любые переводы, которые проводят со счета поставщиков, контрагентов.
Основным источником финансирования может выступать только Министерство обороны. Все процедуры необходимые для расчета проводятся по безналу. Предусматриваются переводы, но в обязательном порядке потребуется объяснение: для чего они делаются. Цели указываются также. Использовать любые суммы, значит, подтверждать действия, для чего необходимо использование.
Поручения о платежах имеют назначение (целевое), четко описанное объяснение о проведении операций с деньгами. Чтобы все действия, возможные разрешения и моменты не могли препятствовать работе между заказчиком и исполнителем, оформление должно пройти правильно с соблюдением всех норм и правил. Работники Сбербанка обладают всеми необходимыми знаниями и умениями, которые помогут заявителям процесс оформления провести в соответствии с законом и без задержек.
Если есть необходимость провести отказ от присвоения номера счету юридическим лицам, то это возможно. При этом банк после тщательной проверки пакета предоставленных документов, должен сообщить в кратчайшие сроки. Для отказа служит подтверждение:
- задержек уплаты на все виды приобретений, необходимых для работы и требуемых для госрегулирования обусловленных перечнем, утвержденным Правительством Российской Федерации;
- взаиморасчетах с нерезидентами, которые задействованы в поставках гособоронзаказа (услуги, работа, товары);
- о расчетах по расходам, которые квалифицируются как прочие, но не превышающие 3 млн. руб. в месяц;
- перечислениях прибыли, сумма которой равняется сумме используемой в контракте, акте приема-передачи предоставленных услуг.
Для открытия
Перед оформлением счета предварительно отправляют заявление в отделение банка. После предоставляется пакет документов. Все эти пункты для оформления можно осуществить в режиме онлайн. При этом заявитель учитывает, что резервирование происходит исключительно рублевого счета. Права на оформление счета имеют период – после того, как уведомление от банка поступило не более 360 дней.